刷卡打印
员工使用工牌、IC卡或已有门禁卡认证，适合人员规模较大、已有卡片体系的工厂和办公园区。
- 沿用企业工牌
- 多人共享设备
- 到机后释放文件
直接回答
什么是安全打印管理？
用户先提交打印任务，文件进入安全队列；到设备前完成身份验证后再释放输出。这样可以减少文件误拿、敏感资料滞留和无人领取的浪费，并保留可查询的使用记录。
AUTHENTICATION
三种身份认证方式
指纹打印
通过指纹确认操作人员，不需要携带卡片，适合固定人员、权限要求明确的财务、人事和管理部门。
- 无需携带介质
- 身份绑定清晰
- 降低代刷风险
刷脸打印
使用人脸识别完成无接触认证，适合希望简化操作流程、人员流动较频繁或需要提升使用体验的场景。
- 无接触认证
- 减少忘带卡片
- 适合共享办公区
CONTROL & VISIBILITY
不仅验证身份，也管理整个打印流程
权限控制
按部门、人员或设备配置彩色、黑白、单面、双面和可用功能，避免所有用户使用同一套权限。
配额与成本
设置周期额度，按部门、项目或成本中心汇总用量，为文印预算和设备调整提供依据。
日志与审计
记录用户、时间、设备和页数等信息，帮助企业追踪使用情况，但不在页面公开文件内容。
漫游与安全释放
打印任务进入统一队列，用户可在授权设备认证后输出，减少排队、误取和敏感资料遗留。
DONGGUAN USE CASES
东莞企业哪些场景适合打印管理？
制造工厂可按生产、品质、采购和行政部门配置不同权限；财务、人事和研发部门可使用到机认证，减少敏感文件滞留；多楼层办公室可使用漫游打印，让员工在就近授权设备上释放任务。
乐印办公面向东莞莞城、东城、南城、长安、虎门、塘厦、清溪、凤岗、常平、大朗等32个镇街提供需求评估。实施前会核对现有设备和身份系统，不在兼容性未确认时承诺直接安装。
IMPLEMENTATION
部署前需要确认什么？
先核对现有复印机型号、员工身份体系、网络环境、部门权限和统计口径，再决定认证设备与管理软件。刷卡、指纹和刷脸并不是越多越好，应按企业流程和信息安全要求选择。
- 01盘点设备与网络
- 02梳理人员和权限
- 03选择认证方式
- 04试点、培训与上线
GET A PLAN
把打印从“设备使用”升级为“流程管理”
提供设备型号、使用人数和认证需求，我们会协助评估兼容性与部署方式。
COMMON QUESTIONS
打印管理常见问题
刷卡打印、指纹打印和刷脸打印应该怎么选？
已有工牌或门禁卡体系的企业适合刷卡打印；固定人员和高权限部门可评估指纹打印；希望无接触认证、减少忘带卡片的共享办公区可评估刷脸打印。最终方案还要结合设备兼容性、网络和企业信息安全要求。
智能打印管理可以减少纸张浪费吗？
安全释放可以减少误打、重复打印和无人领取文件；配额、默认双面和黑白权限也能帮助企业识别异常用量。实际节省幅度取决于现有流程和员工使用习惯。
现有复印机可以增加身份认证吗？
部分网络复印机可以通过读卡器、生物识别终端或打印管理软件接入，是否兼容需要核对设备型号、控制接口、网络环境和软件版本。
打印日志会保存文件内容吗？
常规管理以用户、时间、设备、页数和彩色或黑白等记录为主。是否保存文件名或内容应按企业制度和系统配置确定，并遵守内部隐私与信息安全要求。